如何正確面對顧客訴訟
它是食物零售商的惡夢。被激怒的顧客進入商店,抱怨說在他吃通心粉湯(minestrone soup)弄斷了牙齒。讓他感到恐怖的是,他發(fā)現(xiàn)了小雞豌豆(chick peas)和菜豆中混雜著一枚小的螺絲釘。這造成了他的顎部持續(xù)性的疼痛,并使其不得不請假休息,從而耽擱了工作時間,并且面臨著昂貴的牙科治療。這位顧客控告了產品的制造商和零售商。
零售商們和制造商每年都要面對數(shù)千件像這樣的訴訟。一些訴訟能夠產生某些好處,而另外的就不會。在今天這樣容易起訴的的社會環(huán)境中,某些消費者也許有這樣的幻想,大型雜貨商店連鎖或食物制造商是他們快速致富的一種途徑。畢竟,他們一般認為,這些公司的財力雄厚,并且在解決爭論的時候,不愿意通過昂貴訴訟程序,而且訴訟本身會對公司產生不利的影響。
但是消費者也要注意。實際上,極少數(shù)產品的責任投訴能夠進入法庭訴訟程序,并且就算是法院訴訟后,原告能夠拿到豐厚的報酬的案例則更少。國家食品管理協(xié)會(NFPA)的高級辯護是律師David J. Herman, Esq.說,食物公司已經認識到正確解決有價值投訴的重要性,并極力反駁那些無理的投訴。
NFPA投訴管理程序是較早的保護其成員利益的活動,它能夠幫助那些面臨著產品責任投訴的公司如何來解決這些問題。非成員的零售商如果遇到與制造商一起的投訴或者訴訟,那么它可以通過是成員的制造商通過使用程序而獲利。常識性的是,作為購買產品的協(xié)議的一部分,零售商們要求制造商提供如果零售商面臨著訴訟,能夠進行什么樣的有利的保護措施。
Herman解釋說,投訴管理程序根據(jù)其成員的要求,提供了處理所有問題的全套服務。NFPA的投訴實驗室能夠提供假定條件法院的分析,在非訴訟投訴的情況下如何應付消費者,或者成為訴訟案件時應當如何處理。
科學的途徑
作為投訴實驗室的領導已經超過15年的Bob Callaway已經見證了它的全部,從似是而非投訴(那些弄斷了牙齒的沒有爆開的玉米)到牽強投訴(菠菜罐頭中含有一個弄斷牙齒的5英寸門栓)。具有廣闊的科學方法的背景,他在食物訴訟案件中可以作為專家證人而出席。
Callaway說:“當我剛開始時,我認為每個人說的都是真話。現(xiàn)在我更加了解了!边@并不意味著Callaway認為人的本性已經變壞。有時候,投訴是合理的。有時候,實際情況是發(fā)生了意外,但是消費者卻不能夠理解,就這樣造成了誤會而產生投訴。他說人們經常會傾向于“放大他們的投訴。”
NFPA的投訴實驗室從投訴管理程序獲得許多案件,但它是一個嚴肅的科學實體,它使用適當?shù)目茖W和專家的專業(yè)技術來測試和檢驗消費者實際情況。
當案例進入實驗室時,Callaway和他的科學家同事就會檢查一下投訴是怎樣發(fā)生的,投訴的產品是什么,是什么樣過程決定它的發(fā)生或者不發(fā)生。
Callaway說:“由于蓄意破壞的可能性存在,要說明某些不曾發(fā)生的事情是比較困難的。這就是我們要研究的內容!北热缭谝还尬骷t柿醬汁發(fā)現(xiàn)的剃刀片的案例。提出投訴的消費者被要求提供所發(fā)現(xiàn)的剃刀片及醬汁的罐頭。至少,他們將需要提供產品的所有信息。
Callaway的實驗室將得到剃刀片和產品成分的準確類型。他們將按照制造商所使用的剃刀片和完全同樣的方法制造醬汁,并且按照投訴時產品的時間,將醬汁保存同樣長的時間。實驗室通過這種方法處理了數(shù)個案件。然后,科學家們將實驗中的剃刀片與投訴者所提供的剃刀片進行對比。Callaway說,由于剃刀片與西紅柿醬汁中的酸起反應,也許會溶解,所以這樣的投訴是否正確是很可疑的。
他說:“一般情況下,當我們決心它是否合理的時候,某些情況是家庭中有人意外做了一些事情,而另外的人卻沒有注意到。”每年,投訴實驗室進行超過3000次的檢驗,但是Callaway相信這只是冰山的一角。同時,他觀察到許多投訴只是由于消費者的責任心而發(fā)生的。
他說:“我們的食物工業(yè)是世界上最好的,但沒有任何事情是完美的。事情的發(fā)生是偶然的。由于成分沒有完全混合而產生的案件有很多。某個消費者相信她發(fā)現(xiàn)了外國的產品(object),但事實上它不是。”
Callaway指出,當解釋事實時,大多數(shù)消費者能夠接受。作為友好的表示,公司應當提供優(yōu)待票(coupons)或另外一些表示感激的小紀念。Callaway說要證實真正的欺騙是很困難的。實驗室能證實象消費者所說的一些東西不可能發(fā)生,但是不能證明消費者是蓄意欺騙。
比較好的例子是一個佛羅里達女人的案件,她宣稱她的兒子在谷物早餐中發(fā)現(xiàn)了一只活蝸牛,并威脅控訟。而實驗室的測試卻證明這只蝸牛是佛羅里達州本土的,在谷類早餐包裝的州并不存在。
由于蝸牛仍然是活著的,因此不可能是包裝過程中的錯誤。但是,沒有證據(jù)能夠證明這個女人或她的兒子故意將蝸牛已經放入產品中,并欺騙性投訴。
通情達理
一般認為,訴訟是對零售商和制造商的譏咒。對于有益的投訴實現(xiàn)合理的解決是最理想的的結果。當NFPA的成員要求投訴管理程序幫助其解決一個投訴時, Herman的部門首先直接與消費者聯(lián)系,并進行完整的調查。
除了由消費者提供的信息,投訴管理程序還可以訪問內在的和外部的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)庫可以提供該消費者是否有投訴的歷史或者相似的投訴。(一位判刑的人曾經投訴了87件產品。)盡管這不能夠自動地使其喪失投訴的資格,但這樣的歷史對零售商是警告,使調查者更詳細地檢驗投訴。
例如,如果投訴的是弄斷了牙齒,投訴管理程序也許要求消費者提供牙科診療的記錄。然后,它將咨詢其牙科的顧問的意見,之后為其成員公司制定一個解決方案的建議。是否接受建議并且如何與消費者達到解決方案將由公司決定。投訴管理程序有一群比較固定的牙科和醫(yī)學顧問,可以根據(jù)投訴的內容進行咨詢。
Herman報道說:“我們每年處理超過3,500個投訴案件,并為80~90%的消費者支付現(xiàn)金來解決。公司通常賠償不在保險范圍內的。公司由于痛苦(for pain and suffering)而賠償是比較少的!
Herman說投訴管理程序強調職業(yè)特性。投訴常常是按照科學和職業(yè)的方法來解決的。使顧客高興同時保護NFPA成員是最終的目標。
Callaway觀察到,達到營業(yè)額和市場份額的回升公司的關注所在。公司將盡可以好的解決任何事情。
如果公司面臨巨大壓力(If push comes to shove)
雖然投訴都應該盡量避免訴訟方法,但投訴管理程序管理著案件。每個案件都有處理食品責任案件的地方辯護律師參與,并在案件進行的過程中能夠保持與律師的日常接觸。
赫爾曼說僅僅有大約10~15%的未解決的投訴進入法庭訴訟程序。一些州要求這樣的案件在開始時通過調解來解決。當事雙方坐下并且討論他們的爭論的優(yōu)勢和弱點,并且試著達成一些合理的協(xié)議,這通常要求在當事雙方互相做出讓步。
那些需要在法庭解決的案件通常與消費者所想象的結果并不相同。Herman觀察到,“許多律師認為這些訴訟是對他們的打擊。律師們認為公司會為他們打開的支票本,但是這并沒有發(fā)生。處理這些訴訟的律師的大多數(shù)說他們雖然贏了,但不會再接手另外相同的案件了。食物公司也做了他們應當做的并且逐漸加強這些做法。他們并不只是給律師們開具支票!
當遇到關于食品的投訴時,食物零售商應當與制造商進行結盟。專家的知識可以將事實與假象分開,這樣,除了那些尋求欺詐的消費者,在他們離開時會感到他們得到了公正的解決
(作者/編輯:Cecelia Blalock)